{"id":1395,"date":"2020-04-29T17:16:03","date_gmt":"2020-04-29T15:16:03","guid":{"rendered":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/?p=1395"},"modified":"2021-02-05T16:26:56","modified_gmt":"2021-02-05T15:26:56","slug":"organizacja-czasu-i-efektywne-planowanie-4-skuteczne-metody","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/organizacja-czasu-i-efektywne-planowanie-4-skuteczne-metody\/","title":{"rendered":"Organizacja czasu i efektywne planowanie \u2013 4 skuteczne metody"},"content":{"rendered":"\n<p>Zarz\u0105dzanie czasem w spos\u00f3b niew\u0142a\u015bciwy skutkuje poczuciem zmarnowanego dnia, brakiem efekt\u00f3w oraz zwi\u0105zan\u0105 z nimi frustracj\u0105. Obowi\u0105zki szkolne lub zadania s\u0142u\u017cbowe mo\u017cna jednak skutecznie zaplanowa\u0107 przy wykorzystaniu kilku metod organizacji pracy. Pozwalaj\u0105 one nie tylko na osi\u0105gni\u0119cie wi\u0119kszej efektywno\u015bci, ale tak\u017ce zyskanie kilku dodatkowych godzin na odpoczynek, kontakty towarzyskie lub rozw\u00f3j osobisty.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Jak zarz\u0105dza\u0107 czasem<\/strong><strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Organizacja czasu<\/strong> i efektywne planowanie s\u0105 niezb\u0119dne, aby osi\u0105ga\u0107 jak najlepsze wyniki w szkole czy pracy. Jak zarz\u0105dza\u0107 czasem w spos\u00f3b skuteczny? Oto nasze sposoby:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Okre\u015blenie cel\u00f3w &#8211; pierwszym i najwa\u017cniejszym punktem jest okre\u015blenie cel\u00f3w na konkretny dzie\u0144, czyli stworzenie listy rzeczy do zrobienia. Nast\u0119pnie nale\u017cy przypisa\u0107 im priorytety &#8211; w tym celu mo\u017cemy skorzysta\u0107 z r\u00f3\u017cnych metod <a href=\"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/priorytetyzacja-zadan-3-najlepsze-metody\/\">priorytetyzacji zada\u0144<\/a>, np. matrycy Eisenhowera, metody ABCDE czy techniki MoSCoW. Rozpoczynamy od realizacji tych zada\u0144, kt\u00f3re s\u0105 najwa\u017cniejsze. Naj\u0142atwiejsze zostawiamy na koniec, poniewa\u017c koncentracja po kilku godzinach pracy zaczyna diametralnie spada\u0107.<\/li><li>Zaplanowanie przerw &#8211; nawet najbardziej wydajny pracownik, student czy ucze\u0144, potrzebuje odpoczynku w czasie intensywnego dnia pracy. Kluczem do sukcesu i osi\u0105gni\u0119cia najlepszych efekt\u00f3w, jest robienie przerw. Kwadrans sp\u0119dzony na \u015bwie\u017cym powietrzu lub wypicie kawy w towarzystwie koleg\u00f3w, pozwoli odpocz\u0105\u0107 g\u0142owie i nabra\u0107 dystansu do zadania, kt\u00f3re musimy wykona\u0107.<\/li><li>Notowanie aktywno\u015bci &#8211; je\u015bli masz problem z dekoncentracj\u0105 i cz\u0119sto skupiasz swoj\u0105 uwag\u0119 na innych rzeczach, ni\u017c obowi\u0105zki, notuj swoje aktywno\u015bci ka\u017cdego dnia pracy. W ten spos\u00f3b mo\u017cesz zauwa\u017cy\u0107, jakie czynno\u015bci by\u0142y strat\u0105 czasu, a jakie doprowadzi\u0142y do konkretnych efekt\u00f3w;<\/li><li>Dbaj o porz\u0105dek &#8211; skupieniu w pracy lub podczas nauki nie s\u0142u\u017cy ba\u0142agan na biurku. Zanim przejdziesz do realizacji zada\u0144 wyznaczonych na dany dzie\u0144, koniecznie zadbaj o porz\u0105dek w swoim otoczeniu. Mo\u017cesz zainspirowa\u0107 si\u0119 naszymi poradami, <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/biurko-w-pracy-co-o-tobie-mowi\/\">jak urz\u0105dzi\u0107 biurko w pracy<\/a>.<\/li><li>Prowadzenie planera &#8211; je\u015bli nie wyobra\u017casz sobie planowania czasu pracy w aplikacji komputerowej lub kom\u00f3rkowej, wypr\u00f3buj najbardziej tradycyjne sposoby, czyli notuj na papierze. W tym celu przyda ci si\u0119 planer. Dzi\u0119ki niemu szybko zobaczysz, co musisz zrobi\u0107 konkretnego dnia lub tygodnia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planowanie czasu &#8211; dlaczego jest wa\u017cne? Korzy\u015bci<\/h3>\n\n\n\n<p>Jak twierdzi Brian Tracy, kanadyjski pisarz i autor wielu bestseller\u00f3w z dziedziny rozwoju osobistego i psychologii sukcesu, w\u0142a\u015bciwe <strong>planowanie czasu <\/strong>przynosi szereg korzy\u015bci w postaci wy\u017cszej samooceny, zredukowania stresu oraz lepszego samopoczucia. Osoby, kt\u00f3re na co dzie\u0144 realizuj\u0105 wiele zada\u0144, czuj\u0105 si\u0119 potrzebne oraz pewne siebie i swoich mo\u017cliwo\u015bci. Z kolei pracownicy bezproduktywni, trac\u0105 na poczuciu w\u0142asnej warto\u015bci. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sprawd\u017a r\u00f3wnie\u017c:<\/strong> <a href=\"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/planer-dlaczego-warto-go-miec-jak-prowadzic\/\">Planer &#8211; dlaczego warto go mie\u0107?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zarz\u0105dzanie czasem &#8211; metody<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zasada 60:40<\/h3>\n\n\n\n<p>Zasada 60:40 zak\u0142ada, \u017ce nie nale\u017cy planowa\u0107 100% swojego czasu, lecz 60%, a pozosta\u0142e 40% przeznaczy\u0107 na sytuacje nieoczekiwane oraz spontaniczne. Nikt nie jest w stanie przewidzie\u0107 wypadk\u00f3w losowych, ani zaplanowa\u0107 dnia co do minuty. Z tego powodu warto mie\u0107 zapewniony bufor czasowy. Jak zasada 60:40 wygl\u0105da w praktyce? To bardzo proste. Je\u015bli wykonanie zadania s\u0142u\u017cbowego w teorii powinno zaj\u0105\u0107 3 godziny, nale\u017cy doda\u0107 do nich godzin\u0119 i 12 minut (40%) na nieprzewidziane trudno\u015bci. Regu\u0142a ta zapewnia poczucie bezpiecze\u0144stwa, obni\u017ca poziom stresu, a tak\u017ce zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 oraz produktywno\u015b\u0107. Ten <strong>spos\u00f3b na organizacj\u0119 czasu<\/strong> warto stosowa\u0107 nie tylko w pracy, ale tak\u017ce podczas nauki czy obowi\u0105zk\u00f3w domowych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Technika pomodoro<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/technika-pomodoro-czyli-skuteczny-sposob-zarzadzania-czasem\/\">Technika pomodoro<\/a> jest jedn\u0105 z najpopularniejszych metod zarz\u0105dzania czasem, kt\u00f3r\u0105 wykorzystuj\u0105 pracownicy, studenci oraz uczniowie na ca\u0142ym \u015bwiecie. Sekretem jej skuteczno\u015bci jest kr\u00f3tki czas pracy oraz przerwy. To dzi\u0119ki tym dw\u00f3m czynnikom mo\u017cliwe jest utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji oraz \u015bwie\u017cego umys\u0142u. Polega ona na przeplataniu 25 minut intensywnego skupienia na obowi\u0105zkach z pi\u0119ciominutow\u0105 przerw\u0105. Po czterech cyklach nast\u0119puje 30 minut czasu wolnego. Technika pomodoro pomaga upora\u0107 si\u0119 z rozpraszaczami w formie e-maili oraz powiadomie\u0144 z medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych. Ten spos\u00f3b <strong>zarz\u0105dzania czasem<\/strong> poprawia ona zapami\u0119tywanie, dlatego mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 \u015bwietnym rozwi\u0105zaniem podczas nauki<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zasada dw\u00f3ch minut<\/h3>\n\n\n\n<p>Zasada dw\u00f3ch minut jest niezwykle prosta i skuteczna \u2013 je\u015bli wykonanie zadania zajmie mniej ni\u017c 120 sekund (np. napisanie e-maila, wys\u0142anie SMS-a, wykonanie telefonu), nale\u017cy zrealizowa\u0107 je od razu. Metoda dw\u00f3ch minut pozwala na uproszczenie i maksymalne skr\u00f3cenie podejmowanych decyzji oraz zaoszcz\u0119dzenie czasu. Dzi\u0119ki niej m\u00f3zg zostaje odci\u0105\u017cony i mo\u017ce wykorzysta\u0107 energi\u0119 do innych zada\u0144. Ten pomys\u0142 na <strong>gospodarowanie czasem<\/strong> zosta\u0142 spopularyzowany przez Davida Allena w jego bestsellerowej ksi\u0105\u017cce \u201eGetting Things Done\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Metoda TRZOS<\/h3>\n\n\n\n<p>Metoda TRZOS sk\u0142ada si\u0119 z kilku etap\u00f3w. Jej nazwa to w rzeczywisto\u015bci akronim, kt\u00f3ry mo\u017cna rozwin\u0105\u0107 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>T<\/strong> \u2013 terminy zada\u0144 do spisania<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R <\/strong>\u2013 ramy czasowe do okre\u015blenia<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Z <\/strong>\u2013 zaplanowanie rezerw czasu<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O <\/strong>\u2013 ograniczenie innych dzia\u0142a\u0144<\/p>\n\n\n\n<p><strong>S <\/strong>\u2013 skontrolowanie efekt\u00f3w<\/p>\n\n\n\n<p>W pierwszym kroku nale\u017cy spisa\u0107 wszystkie zadania do wykonania i zaplanowa\u0107 ich terminy. O ile w przypadku narzuconych deadline\u2019\u00f3w jest to proste, o tyle samodzielne ustalenie ko\u0144ca mo\u017ce sprawia\u0107 trudno\u015b\u0107. Jest to jednak absolutnie konieczne, aby metoda przynios\u0142a oczekiwane rezultaty. Nast\u0119pnie trzeba okre\u015bli\u0107, ile czasu zajmie wykonanie poszczeg\u00f3lnych zada\u0144. Kolejnym punktem jest zaplanowanie rezerwy czasowych, kt\u00f3re mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 bezcenne w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. P\u00f3\u017aniej nale\u017cy wyznaczy\u0107 priorytety, czyli najwa\u017cniejsze zadania, kt\u00f3rym trzeba po\u015bwi\u0119ci\u0107 najwi\u0119cej energii. Ostatnim krokiem jest sprawdzenie co uda\u0142o si\u0119 zrealizowa\u0107, a czego nie. Warto tak\u017ce zastanowi\u0107 si\u0119, jakie aspekty mo\u017cna poprawi\u0107. Dzi\u0119ki tej metodzie <strong>efektywnego zarz\u0105dzania czasem<\/strong>, zaplanowanie kolejnego dnia lub tygodnia b\u0119dzie \u0142atwiejsze.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A Ty, jakie masz sposoby na planowanie i organizacj\u0119 pracy? Podziel si\u0119 nimi w komentarzu! ?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zarz\u0105dzanie czasem w spos\u00f3b niew\u0142a\u015bciwy skutkuje poczuciem zmarnowanego dnia, brakiem efekt\u00f3w oraz zwi\u0105zan\u0105 z nimi frustracj\u0105. Obowi\u0105zki szkolne lub zadania s\u0142u\u017cbowe mo\u017cna jednak skutecznie zaplanowa\u0107 przy wykorzystaniu kilku metod organizacji pracy. Pozwalaj\u0105 one nie tylko na osi\u0105gni\u0119cie wi\u0119kszej efektywno\u015bci, ale tak\u017ce zyskanie kilku dodatkowych godzin na odpoczynek, kontakty towarzyskie lub rozw\u00f3j osobisty. Jak zarz\u0105dza\u0107 czasem?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1396,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"amp_status":"","footnotes":""},"categories":[103],"tags":[561],"class_list":{"0":"post-1395","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-poradnik","8":"tag-planowanie-czasu"},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1395","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1395"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1395\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1894,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1395\/revisions\/1894"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1396"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1395"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1395"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/policealna.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1395"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}